Trong khuôn khổ buổi trao đổi và góp ý trước thềm khai mạc triển lãm, Đ/c Thứ trưởng Tạ Quang Đông đã chỉ ra một số vấn đề còn tồn tại và yêu cầu các đơn vị liên quan khẩn trương rà soát, hoàn thiện. Ông đặc biệt lưu ý về tầm quan trọng của việc phân luồng và bảo vệ một cách chu đáo, bởi sự thiếu chuyên nghiệp trong công tác này có thể dẫn đến tình trạng ùn tắc giao thông trên diện rộng, gây ảnh hưởng tiêu cực đến hình ảnh và hiệu quả chung của sự kiện.
Thứ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch Tạ Quang Đông trao đổi và góp ý trước thềm khai mạc triển lãm.
Thứ trưởng nhấn mạnh, các khâu then chốt như an ninh trật tự, kiểm soát khách, phòng cháy chữa cháy và hỗ trợ y tế cần được ưu tiên hàng đầu. Theo kế hoạch, lễ khai mạc sẽ giới hạn số lượng khách mời ở mức 3.000 - 4.000 người. Tuy nhiên, từ 13 giờ cùng ngày, khi triển lãm mở cửa đón công chúng với nhiều hoạt động văn hóa, thể thao và giao lưu, số lượng người tham gia dự kiến sẽ tăng đột biến, kéo theo nhiều tình huống phát sinh. Do đó, công tác hậu cần, phân luồng, an toàn, y tế và lễ tân đón tiếp cần được chuẩn bị một cách chu đáo, tỉ mỉ để đảm bảo không chỉ buổi lễ khai mạc mà cả quá trình triển lãm diễn ra trang trọng, an toàn và thành công.
Thứ trưởng Tạ Quang Đông cũng lưu ý rằng, trong các văn bản báo cáo của một số đơn vị, địa phương tham gia tổ chức sự kiện tại khu vực sân Bắc Trung tâm Triển lãm, chưa đề cập đầy đủ đến các phương án y tế, phòng cháy chữa cháy và an ninh. Điều này đặt ra một thách thức lớn cho Trung tâm Triển lãm, khi đơn vị này phải tự đảm nhiệm các công tác trên trong bối cảnh đang đồng thời gánh vác trách nhiệm tổ chức 7 sự kiện lớn khác.
Đại diện cho tập đoàn Vin Group chia sẻ tại buổi trao đổi và góp ý trước thềm khai mạc triển lãm.
Bên cạnh đó, Thứ trưởng yêu cầu các đơn vị đặc biệt quan tâm đến công tác vận hành cơ sở vật chất, kịp thời khắc phục các sự cố kỹ thuật như gián đoạn internet, đồng thời xây dựng phương án xử lý rác thải phát sinh một cách hiệu quả. Mặc dù đánh giá cao những nỗ lực của các đơn vị trong việc triển khai công tác tổ chức, Thứ trưởng Tạ Quang Đông nhấn mạnh sự cần thiết của việc hoàn thiện các chi tiết nhỏ nhất để đảm bảo an toàn tuyệt đối và đạt hiệu quả cao nhất cho sự kiện.
Để đạt được những mục tiêu này, Thứ trưởng đề nghị các đơn vị phụ trách từng mảng công việc tăng cường phối hợp chặt chẽ, rà soát kỹ lưỡng mọi khâu để chương trình khai mạc diễn ra an toàn, thành công, đúng quy mô và ý nghĩa đã đề ra. Ông cũng cho biết, trong chuyến thăm và kiểm tra công tác chuẩn bị vào ngày hôm trước, Thủ tướng Chính phủ đã bày tỏ sự hài lòng trước diện mạo khang trang và ấn tượng của triển lãm.
Đại diện tiểu ban an ninh chia sẻ công tác an ninh của Trung tâm Triển lãm.
Báo cáo về công tác an ninh, đại diện Tiểu ban An ninh - Y tế cho biết, phương án đảm bảo an ninh, an toàn giao thông cho sự kiện đã được xây dựng đầy đủ và trình lên lãnh đạo phê duyệt. Theo đó, việc phân luồng giao thông sẽ được thực hiện một cách linh hoạt, hạn chế tối đa việc cấm đường triệt để, đồng thời tăng cường lực lượng cảnh sát giao thông tại các điểm quay đầu và nút giao để điều tiết giao thông, tránh ùn tắc. Bên cạnh đó, Tiểu ban cũng xây dựng phương án phối hợp chặt chẽ với lực lượng an ninh của Trung tâm Triển lãm nhằm hỗ trợ phân luồng, đảm bảo trật tự an toàn giao thông.
Thứ trưởng lưu ý về công tác đón tiếp các đoàn khách quốc tế, ngoại giao, đại diện bộ, ban, ngành và tỉnh thành tham dự triển lãm. Đặc biệt nhấn mạnh sự cần thiết của việc chuẩn bị chu đáo, tuân thủ nghi thức ngoại giao. Đồng thời, cần thể hiện nồng nhiệt tinh thần hiếu khách, trân trọng của nước chủ nhà Việt Nam đối với quý vị khách quý.
Về công tác PCCC, Tiểu ban đã phối hợp chặt chẽ với Trung tâm Triển lãm để kiểm tra kỹ lưỡng hệ thống PCCC tại tất cả các gian hàng. Lực lượng PCCC thường trực tại trung tâm với 2 xe chữa cháy túc trực 24/24h từ ngày 28/8. Ngoài ra, lực lượng PCCC Đông Anh cũng sẵn sàng cơ động để ứng phó kịp thời với mọi tình huống có thể xảy ra. Về bố trí lực lượng, các tổ công tác được phân công nhiệm vụ rõ ràng, trong đó cảnh sát giao thông và an ninh trật tự sẽ trực tại các khu vực trọng điểm bên trong và xung quanh triển lãm. Ngoài ra, còn có lực lượng cơ động và phương tiện sẵn sàng ứng phó với mọi tình huống phát sinh.
Liên quan đến công tác y tế, Đ/c Vương Ánh Dương, Phó Cục trưởng Cục Quản lý Khám, chữa bệnh (Bộ Y tế), cho biết Bộ Y tế đã xây dựng kế hoạch phối hợp với các đơn vị liên quan trong 5 lĩnh vực chính: phòng dịch, vệ sinh môi trường, bảo đảm an toàn thực phẩm, khám chữa bệnh, cấp cứu và phòng ngừa tình huống thảm họa. Các hoạt động này được triển khai thông qua các tổ y tế của Sở Y tế Hà Nội và các đơn vị trực thuộc Bộ Y tế. Về công tác cấp cứu và khám chữa bệnh, hiện có 11 tổ y tế được bố trí tại 7 vị trí trực trong và ngoài khu vực triển lãm, đảm bảo sẵn sàng hỗ trợ y tế kịp thời khi cần thiết.
Chính Thuần – Hoàng Vũ